SAP-integrierte Output-Lösungen für dokument­en­­intensive Pro­zesse

Spezialisierte Beratung und Umsetzung für Output Management im SAP-Umfeld – von SAP IS-U Anwendungsformularen und Print Workbench über Schnittstellen und Dokumentprozesse bis zur Integration in bestehende Output-Management-Landschaften.

SAP IS-U · Print Workbench · Forms · Integration · Output Management

Fassade eines weißen Gebäudes mit zahlreichen symmetrisch angeordneten rechteckigen Fenstern.
Rastergrafik eines abstrakten Musters mit horizontalen und vertikalen Linien in verschiedenen Blautönen auf hellem Hintergrund.
Ausgangslage

Wenn SAP-Prozesse und Output Management eng zusammenspielen

Abrechnung, Kundenkorrespondenz und weitere dokumentenintensive Geschäftsprozesse sind häufig eng mit SAP verbunden. Formulare, Datenbereitstellung, Output-Systeme und nachgelagerte Prozesse bilden dabei eine technische Kette, in der Änderungen an einer Stelle Auswirkungen auf die gesamte Dokumentenerstellung haben können.

SAP IS-U & Abrechnung

Abrechnungs- und Kundenprozesse in der Versorgungswirtschaft erzeugen hohe Anforderungen an Formulare, Datenbereitstellung und eine zuverlässige Dokumentenerstellung.

Formulare & Korrespondenz

Geschäftskritische Dokumente verbinden fachliche Anforderungen aus SAP mit Layouts, Regeln und Verarbeitungslogiken innerhalb der Output-Landschaft.

Schnittstellen & Output-Systeme

SAP, Output Management und angrenzende Systeme müssen technisch sauber zusammenspielen, damit Dokumentprozesse durchgängig funktionieren.

Archivierung & Druck

Die Dokumenterstellung endet nicht mit dem Rendering. Nachgelagerte Prozesse wie Archivierung und Druck müssen in der Gesamtarchitektur berücksichtigt werden.

Leistungsumfang

SAP und Output Management durchgängig zusammendenken

etiam unterstützt an der Schnittstelle zwischen SAP-Prozessen und Output Management – von Anwendungsformularen und technischen Integrationen bis zur Weiterentwicklung und Modernisierung bestehender Dokumentprozesse.

SAP IS-U Anwendungsformulare für komplexe Dokumentprozesse

Entwicklung und Weiterentwicklung von Anwendungsformularen für dokumentenintensive Prozesse im SAP-IS-U-Umfeld. Dabei werden fachliche Anforderungen, bestehende Formularlogiken und die Einbindung in die jeweiligen SAP-Prozesse gemeinsam betrachtet.

etiam unterstützt sowohl bei gezielten Anpassungen bestehender Formulare als auch bei umfangreicheren Weiterentwicklungen im Rahmen sich verändernder System- und Prozesslandschaften.

Dokumentprozesse mit SAP Print Workbench umsetzen

Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Output-Prozessen mit SAP Print Workbench – von der technischen Konzeption bis zur Einbindung von Formularen und zugehörigen Logiken.

Der Fokus liegt auf einer sauberen Umsetzung innerhalb der bestehenden SAP-Landschaft und dem Zusammenspiel mit den angrenzenden Output-Management-Prozessen.

Formulare und Dokumentlogiken technisch umsetzen

Hands-on Entwicklung und Weiterentwicklung von Formularen und Dokumentlogiken für SAP-integrierte Output-Prozesse. Fachliche Anforderungen werden in technische Lösungen überführt und in die bestehende Systemlandschaft eingebettet.

Dabei werden bestehende Strukturen und Abhängigkeiten berücksichtigt, damit neue oder angepasste Dokumentprozesse konsistent in die vorhandene Umgebung integriert werden können.

SAP und Output-Management-Plattformen zuverlässig verbinden

SAP-basierte Dokumentprozesse stehen selten isoliert. Schnittstellen zu Output-Management-Plattformen und angrenzenden Systemen müssen bei Architektur und Umsetzung von Beginn an berücksichtigt werden.

etiam unterstützt bei der technischen Integration und sorgt dafür, dass SAP-Prozesse, Dokumentlogiken und Output-Plattformen innerhalb der bestehenden Enterprise-Landschaft zusammenspielen.

Bestehende Formular- und Output-Landschaften müssen im Zuge neuer Plattformstrategien oder SAP-Transformationen häufig angepasst und modernisiert werden.  etiam unterstützt dabei, bestehende Dokumentprozesse und technische Abhängigkeiten zu analysieren, zukünftige Anforderungen einzuordnen und die Weiterentwicklung mit der übergreifenden Output-Management-Architektur abzustimmen.

Weiterentwicklung gewachsener SAP- und Output-Landschaften sowie Unterstützung bei der Überführung bestehender Dokumentprozesse in neue Architekturen.

Dokumentprozesse validieren und sicher produktiv setzen

Neue und veränderte Output-Prozesse müssen vor der Produktivsetzung im Zusammenspiel von SAP, Formularen, Schnittstellen und Output-Plattform zuverlässig validiert werden.

etiam unterstützt bei Testing und technischer Validierung sowie bei der Vorbereitung und Begleitung der Produktivsetzung, damit relevante Dokumentprozesse kontrolliert in die produktive Umgebung überführt werden.

Vier Personen in Geschäftskleidung, zwei verschwommen im Vordergrund, gehen durch einen großen, hellen Industrieanlagenraum mit großen Maschinen und Rohrleitungen.
Technologien

Expertise an der Schnittstelle von SAP und Output Management

SAP-integrierte Dokumentprozesse verbinden unterschiedliche Technologien und Verantwortungsbereiche. etiam bringt Erfahrung aus SAP IS-U und Print Workbench mit Expertise in etablierten und modernen Output-Management-Plattformen zusammen.

OpenText Communications / Cloud Native

Architektur · Implementation · Migration · Cloud Native

OpenText Exstream Classic

Architecture · Development · Migration · Integration

OpenText Exstream / StreamServe

Legacy · Migration · Integration · Modernization

SAP IS-U Anwendungsformulare / Print Workbench

Forms · Integration · Migration · S/4HANA
SAP & OMS

Wenn SAP-Transformation und Output Management aufeinandertreffen

Veränderungen an SAP-Prozessen wirken sich häufig unmittelbar auf Formulare, Datenbereitstellung, Schnittstellen und nachgelagerte Output-Prozesse aus. Deshalb sollte Output Management nicht erst am Ende einer SAP-Transformation betrachtet werden.

01

Anforderungen frühzeitig einbinden

Formular- und Output-Anforderungen werden frühzeitig aufgenommen und mit den relevanten fachlichen und technischen Workstreams abgestimmt.

02

Abhängigkeiten berücksichtigen

Veränderungen an SAP-Prozessen, Datenstrukturen und Schnittstellen werden im Zusammenhang mit der bestehenden Output-Landschaft betrachtet.

03

SAP & OMS koordinieren

Die Abstimmung zwischen SAP, Output Management, Fachbereichen und weiteren Projektbeteiligten schafft eine gemeinsame Grundlage für die technische Umsetzung.

04

Transformation & Betrieb verbinden

Neue Lösungen müssen nicht nur zur zukünftigen SAP-Architektur passen, sondern auch zuverlässig getestet, produktiv gesetzt und betrieben werden können.

Versorgungswirtschaft

Output Management für dokumenten­intensive Prozesse im Utilities-Umfeld

In der Versorgungswirtschaft treffen komplexe SAP-Prozesse auf hohe Dokumentenvolumina und geschäftskritische Kundenkommunikation. Erfahrung mit SAP IS-U, Anwendungsformularen und Output Management ermöglicht es, fachliche Anforderungen und technische Umsetzung miteinander zu verbinden.

Abrechnung

Formulare und Output-Prozesse im Zusammenhang mit abrechnungsbezogenen SAP-IS-U-Prozessen.

Kundenkorrespondenz

Umsetzung und Weiterentwicklung von Formularen für dokumentenintensive Kommunikationsprozesse.

S/4HANA-Transformation

Einbindung von Output-Management- und Formularanforderungen in größere SAP-Transformationsprogramme und Abstimmung relevanter Abhängigkeiten.

Modernisierung bestehender Landschaften

Weiterentwicklung gewachsener SAP- und Output-Management-Strukturen unter Berücksichtigung bestehender Prozesse und zukünftiger Plattformstrategien.

Delivery & Qualitätssicherung

Produktionsreife entsteht entlang der gesamten Dokumentenkette

Bei SAP-integrierten Output-Prozessen reicht es nicht aus, ein Formular technisch umzusetzen. Datenbereitstellung, Schnittstellen, Dokumentlogik und nachgelagerte Verarbeitung müssen gemeinsam funktionieren und vor der Produktivsetzung zuverlässig validiert werden.

SAP und Output als durchgängige Prozesskette betrachten

SAP-basierte Dokumentprozesse reichen von der Bereitstellung relevanter Daten und der Formularlogik bis zur Übergabe an Output-Plattformen und angrenzende Systeme. Technische Änderungen an einer Stelle können Auswirkungen auf die gesamte Verarbeitungskette haben.

etiam berücksichtigt diese Abhängigkeiten bei Konzeption und Umsetzung und unterstützt dabei, SAP-Prozesse, Schnittstellen und Output Management zuverlässig miteinander zu verbinden.

Dokumentprozesse über Systemgrenzen hinweg validieren

Ein technisch korrekt erzeugtes Formular allein stellt noch keinen funktionierenden End-to-End-Prozess sicher. Auch Daten, Dokumentlogiken, Schnittstellen und die Verarbeitung innerhalb der angebundenen Output-Umgebung müssen zuverlässig zusammenspielen.

Testing und technische Validierung betrachten deshalb den gesamten relevanten Dokumentprozess und helfen, Fehler und Abhängigkeiten vor der Produktivsetzung frühzeitig zu erkennen.

Output-Prozesse gezielt auf den Produktivbetrieb vorbereiten

Production Readiness bedeutet, nicht erst unmittelbar vor dem Go-Live zu prüfen, ob die einzelnen Komponenten funktionieren. Relevante Anforderungen und Abhängigkeiten werden bereits während Konzeption, Entwicklung und Testing berücksichtigt.

So können offene technische Themen frühzeitig identifiziert und SAP-integrierte Dokumentprozesse strukturiert auf den produktiven Einsatz vorbereitet werden.

Produktivsetzung begleiten und den Übergang stabilisieren

Mit der technischen Umsetzung und erfolgreichen Validierung ist ein neuer oder veränderter Dokumentprozess noch nicht abgeschlossen. Erst im produktiven Zusammenspiel von SAP, Formularlogik, Schnittstellen und Output-Plattform zeigt sich die gesamte Prozesskette.

etiam begleitet die Produktivsetzung und unterstützt bei der anschließenden Stabilisierung, um auftretende technische Themen gezielt zu analysieren und den Übergang in den regulären Betrieb abzusichern.

Modernisierung bestehender Landschaften

Weiterentwicklung gewachsener SAP- und Output-Management-Strukturen unter Berücksichtigung bestehender Prozesse und zukünftiger Plattformstrategien.

Legacy-Plattformen

Bestehende StreamServe-, Exstream- oder andere Legacy-Umgebungen stoßen an technologische oder strategische Grenzen und müssen in eine zukunftsfähige Plattform überführt werden.

Referenzen

Ausgewählte Projekte im SAP- und Utilities-Umfeld

Einblicke in Projekte an der Schnittstelle von SAP-Transformation, Output Management und geschäftskritischen Dokumentprozessen.

OpenText Communications / Cloud Native Migration

Beschreibung
Modernisierung einer gewachsenen Dokumenten- und Template-Landschaft im Bankenumfeld durch die Migration von Legacy-Textsystemen und Word-VBA-basierten Vorlagen auf OpenText Communications / Cloud Native.
Scope
Cloud Native · Migration · Templates · Development · Integration
Outcome
Überführung einer gewachsenen Legacy-Dokumentenumgebung in eine moderne, Cloud-Native-basierte Output-Management-Landschaft.

S/4HANA Output Manage­ment in der Versorgungs­wirtschaft

Beschreibung
Begleitung eines S/4HANA-Transformationsprogramms mit Fokus auf Output Management und dokumentenbezogene Prozesse. Im Mittelpunkt standen Fit-to-Template-Workshops, die Koordination fachlicher und technischer Anforderungen sowie die Abstimmung des OMS-Workstreams innerhalb der übergreifenden Programmstruktur.
Scope
S/4HANA · Output Management · Fit-to-Template · Requirements · Governance
Outcome
Strukturierte Einbindung der Output-Management-Anforderungen in die S/4HANA-Transformation und Abstimmung der relevanten fachlichen und technischen Abhängigkeiten.

Von StreamServe zu OpenText Exstream

Beschreibung
Migration einer geschäftskritischen Output-Management-Landschaft im Energieversorgungsumfeld – von der Architektur und dem Aufbau der Zielumgebung über Migration und Testing bis zur Begleitung des Go-Lives.
Scope
Architecture · Migration · Testing · Go-live
Outcome
Modernisierung und erfolgreiche Migration einer bestehenden Enterprise-Dokumentenumgebung.

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Ob SAP IS-U Anwendungsformulare, Print Workbench, S/4HANA-Transformation oder die Integration in eine bestehende Output-Management-Landschaft: Lassen Sie uns Ihre Anforderungen, Abhängigkeiten und technischen Rahmenbedingungen besprechen.

Unverbindlich · Fachlich fokussiert · Direkt mit einem Spezialisten

Porträt eines Mannes mit hellen blauen Augen, dunklem, zurückgekämmtem Haar, der einen dunklen Anzug mit weißem Hemd und Einstecktuch trägt, vor einem hellen unscharfen Hintergrund mit großen Fenstern.