Geschäfts­kritische Output-Management-Landschaften sicher modernisieren

Modernisierung und Migration komplexer Output-Management-Umgebungen – von gewachsenen Legacy-Systemen bis zu modernen OpenText- und Cloud-Native-Architekturen. Von der Analyse und Zielarchitektur über die technische Umsetzung bis zu Testing, Go-Live und Stabilisierung.

Assessment · Architecture · Migration · Testing · Go-Live

Nahaufnahme der weißen Stahlkonstruktion mit Querstreben eines modernen Gebäudes mit großen Glasfenstern und Balkonen.
Rastergrafik eines abstrakten Musters mit horizontalen und vertikalen Linien in verschiedenen Blautönen auf hellem Hintergrund.
Ausgangslage

Wenn gewachsene Output-Land­schaf­ten zum Trans­for­mations­risiko werden

Geschäftskritische Output-Management-Systeme sind häufig über viele Jahre gewachsen. Neue Plattformstrategien, SAP-Transformationen oder technologische Abhängigkeiten machen eine Modernisierung notwendig – während bestehende Dokumentprozesse zuverlässig weiterlaufen müssen.

Legacy-Plattformen

Gewachsene StreamServe-, Exstream- oder andere Legacy-Umgebungen stoßen an technologische, operative oder strategische Grenzen. Gleichzeitig müssen bestehende Dokumentprozesse stabil weiterbetrieben und kontrolliert in eine zukunftsfähige Plattform überführt werden.

S/4HANA-Transformation

Mit der Umstellung auf SAP S/4HANA verändern sich Schnittstellen, Prozesse und technische Abhängigkeiten. Bestehende Output-Lösungen müssen frühzeitig in die Zielarchitektur integriert und zuverlässig auf die neue SAP-Landschaft abgestimmt werden.

Fragmentierte Template-Landschaften

Über Jahre entstandene Template-Bestände führen häufig zu Redundanzen, unterschiedlichen Standards und hohem Pflegeaufwand. Eine Modernisierung schafft die Grundlage für konsistentere Strukturen, vereinfachte Wartung und eine kontrollierte Migration.

Neue Plattformstrategie

Cloud-Native-Ansätze, neue OpenText-Plattformen oder veränderte Architekturvorgaben machen eine Neuausrichtung bestehender Output-Landschaften erforderlich. Entscheidend ist ein klarer Migrationspfad, der neue Technologien einführt, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Technologien

Erfahrung über Legacy- und moderne Output-Plattformen hinweg

Modernisierungsprojekte erfordern ein Verständnis sowohl der bestehenden Umgebung als auch der Zielplattform. etiam verbindet Erfahrung aus etablierten Enterprise-Landschaften mit aktuellen OpenText- und SAP-Technologien.

OpenText Communications / Cloud Native

Architektur · Implementation · Migration · Cloud Native

OpenText Exstream Classic

Architecture · Development · Migration · Integration

OpenText Exstream / StreamServe

Legacy · Migration · Integration · Modernization

SAP IS-U Anwendungsformulare / Print Workbench

Forms · Integration · Migration · S/4HANA
Leistungsumfang

Von der Bestandsaufnahme bis zur stabilen Produktivsetzung

Modernisierung wird als durchgängiger Transformationsprozess betrachtet. Architektur, Migration, Integration und Testing werden von Beginn an gemeinsam gedacht.

Bestehende Output-Landschaft strukturiert erfassen

Zu Beginn werden Plattformen, Templates, Dokumentlogiken, Integrationen und technische Abhängigkeiten der bestehenden Umgebung analysiert. Dabei werden auch relevante fachliche und operative Anforderungen berücksichtigt.

So entsteht eine belastbare Grundlage, um Komplexität, Abhängigkeiten und Migrationsbedarf realistisch einzuordnen und die nächsten Schritte fundiert zu planen.

Zielarchitektur und Migrationspfad definieren

Auf Basis der bestehenden Landschaft wird ein technisches Zielbild für die zukünftige Output-Management-Architektur entwickelt. Plattformstrategie, Integrationen und relevante Abhängigkeiten werden dabei gemeinsam betrachtet.

Darauf aufbauend entsteht ein strukturierter Migrationspfad, der technische Voraussetzungen, Prioritäten und sinnvolle Umsetzungsschritte berücksichtigt.

Systeme, Templates und Logiken kontrolliert überführen

Bestehende Templates, Dokumentlogiken und Integrationen werden in die neue Plattform überführt und an die Anforderungen der Zielarchitektur angepasst.

Die technische Umsetzung erfolgt entlang der definierten Migrationsstrategie und berücksichtigt bestehende Abhängigkeiten zu angrenzenden Systemen und Prozessen.

Migration validieren und den Übergang absichern

Die migrierte Output-Landschaft wird technisch und fachlich validiert. Kritische Dokumentprozesse, Templates und Integrationen werden getestet und auf die Produktivsetzung vorbereitet.

etiam begleitet den Go-Live und unterstützt bei der anschließenden Stabilisierung, damit die neue Umgebung kontrolliert in den produktiven Betrieb überführt werden kann.

Legacy-Plattformen

Bestehende StreamServe-, Exstream- oder andere Legacy-Umgebungen stoßen an technologische oder strategische Grenzen und müssen in eine zukunftsfähige Plattform überführt werden.

Legacy-Plattformen

Bestehende StreamServe-, Exstream- oder andere Legacy-Umgebungen stoßen an technologische oder strategische Grenzen und müssen in eine zukunftsfähige Plattform überführt werden.

Eine Frau in Geschäftskleidung geht mit einer Tasche durch ein modernes, helles Bürogebäude mit großen Fenstern und mehrstöckigen Arbeitsbereichen.
Technologien

Erfahrung über Legacy- und moderne Output-Plattformen hinweg

Modernisierungsprojekte erfordern ein Verständnis sowohl der bestehenden Umgebung als auch der Zielplattform. etiam verbindet Erfahrung aus etablierten Enterprise-Landschaften mit aktuellen OpenText- und SAP-Technologien.

OpenText Communications / Cloud Native

Architektur · Implementation · Migration · Cloud Native

OpenText Exstream Classic

Architecture · Development · Migration · Integration

OpenText Exstream / StreamServe

Legacy · Migration · Integration · Modernization

SAP IS-U Anwendungs­formu­lare / Print Workbench

Forms · Integration · Migration · S/4HANA
Vorgehen

Ein strukturierter Migration­spfad statt eines isolierten Technologie­wechsels

Eine erfolgreiche Modernisierung berücksichtigt nicht nur die Zieltechnologie, sondern die gesamte bestehende Output-Landschaft. Von der Analyse über Architektur und Migration bis zum Go-Live entsteht ein strukturierter Umsetzungspfad, der technische Abhängigkeiten beherrschbar macht und den laufenden Betrieb absichert.

01

Analysieren

Bestehende Plattformen, Templates, Schnittstellen, Abhängigkeiten und operative Anforderungen verstehen.

02

Zielbild definieren

Zielarchitektur, Plattformstrategie und technische Rahmenbedingungen für die zukünftige Output-Landschaft festlegen.

03

Migration planen

Migrationsobjekte priorisieren, Abhängigkeiten berücksichtigen und einen kontrollierbaren Umsetzungspfad definieren.

04

Migrieren & integrieren

Templates, Logiken und Schnittstellen in die Zielumgebung überführen und in die bestehende Enterprise-Architektur integrieren.

05

Validieren & produktiv setzen

Dokumentprozesse testen, technische und fachliche Ergebnisse validieren und den Go-Live begleiten.

06

Stabilisieren

Die neue Umgebung nach der Produktivsetzung absichern und auftretende technische oder operative Probleme gezielt lösen.

Delivery & Risikomanagement

Migration endet nicht mit der technischen Überführung

Geschäftskritische Output-Management-Systeme sind häufig über viele Jahre gewachsen. Neue Plattformstrategien, SAP-Transformationen oder technologische Abhängigkeiten machen eine Modernisierung notwendig – während bestehende Dokumentprozesse zuverlässig weiterlaufen müssen.

Komplexe Abhängigkeiten kontrolliert migrieren

Geschäftskritische Output-Landschaften bestehen aus mehr als einzelnen Templates oder Plattformkomponenten. Dokumentlogiken, Integrationen, Umsysteme und bestehende Prozesse müssen bei der Migration gemeinsam berücksichtigt werden.

Klare Migrationsschritte, definierte Abhängigkeiten und eine strukturierte Umsetzung schaffen die Grundlage dafür, Veränderungen kontrollierbar zu halten und Risiken während der Transformation frühzeitig zu erkennen.

Die neue Umgebung gezielt auf den Produktivbetrieb vorbereiten

Production Readiness beginnt nicht erst unmittelbar vor dem Go-Live. Testing und Validierung werden bereits während der Migration berücksichtigt, damit technische und fachliche Anforderungen kontinuierlich überprüft werden können.

So lassen sich kritische Dokumentprozesse, Templates und Integrationen vor der Produktivsetzung gezielt validieren und offene Themen frühzeitig identifizieren.

Bestehende Dokumentprozesse während der Transformation absichernn

Während einer Modernisierung müssen geschäftskritische Dokumentprozesse weiterhin zuverlässig funktionieren. Bestehende operative Anforderungen und technische Abhängigkeiten fließen deshalb bereits in Architektur und Migrationsplanung ein.

Der Übergang zur neuen Plattform wird so gestaltet, dass nicht nur das technische Zielbild, sondern auch die Kontinuität der relevanten Output-Prozesse berücksichtigt wird.

Produktivsetzung begleiten und die neue Umgebung stabilisieren

Mit der technischen Migration ist die Transformation noch nicht abgeschlossen. Der Go-Live bildet den Übergang von der Projektphase in eine produktiv genutzte Output-Management-Landschaft.

etiam begleitet die Produktivsetzung und unterstützt bei der anschließenden Stabilisierung, um auftretende technische oder operative Themen gezielt zu analysieren und die neue Umgebung zuverlässig in den Betrieb zu überführen.

Legacy-Plattformen

Bestehende StreamServe-, Exstream- oder andere Legacy-Umgebungen stoßen an technologische oder strategische Grenzen und müssen in eine zukunftsfähige Plattform überführt werden.

Legacy-Plattformen

Bestehende StreamServe-, Exstream- oder andere Legacy-Umgebungen stoßen an technologische oder strategische Grenzen und müssen in eine zukunftsfähige Plattform überführt werden.

Referenzen

Ausgewählte Projekte

Einblicke in die Modernisierung komplexer Dokumenten- und Output-Management-Landschaften in regulierten Enterprise-Umgebungen.

OpenText Communications / Cloud Native Migration

Beschreibung
Modernisierung einer gewachsenen Dokumenten- und Template-Landschaft im Bankenumfeld durch die Migration von Legacy-Textsystemen und Word-VBA-basierten Vorlagen auf OpenText Communications / Cloud Native.
Scope
Cloud Native · Migration · Templates · Development · Integration
Outcome
Überführung einer gewachsenen Legacy-Dokumentenumgebung in eine moderne, Cloud-Native-basierte Output-Management-Landschaft.

S/4HANA Output Manage­ment in der Versorgungs­wirtschaft

Beschreibung
Begleitung eines S/4HANA-Transformationsprogramms mit Fokus auf Output Management und dokumentenbezogene Prozesse. Im Mittelpunkt standen Fit-to-Template-Workshops, die Koordination fachlicher und technischer Anforderungen sowie die Abstimmung des OMS-Workstreams innerhalb der übergreifenden Programmstruktur.
Scope
S/4HANA · Output Management · Fit-to-Template · Requirements · Governance
Outcome
Strukturierte Einbindung der Output-Management-Anforderungen in die S/4HANA-Transformation und Abstimmung der relevanten fachlichen und technischen Abhängigkeiten.

Von StreamServe zu OpenText Exstream

Beschreibung
Migration einer geschäftskritischen Output-Management-Landschaft im Energieversorgungsumfeld – von der Architektur und dem Aufbau der Zielumgebung über Migration und Testing bis zur Begleitung des Go-Lives.
Scope
Architecture · Migration · Testing · Go-live
Outcome
Modernisierung und erfolgreiche Migration einer bestehenden Enterprise-Dokumentenumgebung.

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Ob StreamServe-Migration, Wechsel auf eine moderne Customer Communications Cloud-Architektur oder Output-Management im Rahmen einer S/4HANA-Transformation: Lassen Sie uns Ihre bestehende Umgebung, Abhängigkeiten und mögliche Migrationspfade besprechen.

Unverbindlich · Fachlich fokussiert · Direkt mit einem Spezialisten

Porträt eines Mannes mit hellen blauen Augen, dunklem, zurückgekämmtem Haar, der einen dunklen Anzug mit weißem Hemd und Einstecktuch trägt, vor einem hellen unscharfen Hintergrund mit großen Fenstern.